Tecnicamente è così. E già è una fortuna avere risposta, che la penuria di personale degli uffici, specie nei piccoli centri (magari con un unico sportellista alle prese con pratiche oggettivamente più urgenti per l'utenza) comporta a volte risposte dopo mesi, considerando che la ricerca si fa su registri cartacei. L'alternativa, se non servono documenti legali, è la via della parrocchia di nascita di chi si sta cercando (nel Comune possono esserci più Parrocchie, come nel caso di città, quindi trovare prima quella giusta), sempre sperando che il parroco abbia dei collaboratori che gestiscono l'archivio, lui non lo fa di sicuro. Fornendo i dati quanto più possibile esatti, se trovi la persona giusta, ti fotografa la pagina del registro, di battesimo, morte, matrimonio (e considerate che quest'ultimo di norma si fa nella parrocchia della sposa). Tecnicamente c'è una prassi da seguire con modulo predisposto e contributo in caso di buon esito (sono norme stabilite dalle diocesi). Calcolate anche che molto dipende dai parroci dell'epoca, ad esempio nei registri dei morti ho i caduti della Grande Guerra ma non quelli della Seconda, spesso sepolti nei vari fronti, dispersi o sepolti nel Sacrario di Bari. Se mi si chiede un atto di morte di un anno preciso non ci metto molto, se mi si dice "morto presumibilmente tra il ...e il..., capite che la cosa diventa problematica. Ovviamente si parla esclusivamente di ricerche anagrafiche e non d'altro genere, il parroco gira la mail di richiesta all'archivista che risponde direttamente al richiedente; il mio fa così (con me, immagino si sia capito).