Cerca in una tabella con celle unite

Buongiorno a tutti,
vi scrivo perchè sono disperato e anche un pò arrabbiato :)

è tutt'oggi che sto cercando di realizzare un cerca all'interno di un documento excel, ma non capisco perchè mi dai dei dati non corrispondenti.

vi spiego meglio, nella prima colonna ho un numero (da 1 a 3000)
nella seconda colonna ho un nome (alcuni nomi occupano più righe quindi sono 2 o 3 celle unite)
nella terza colonna c'è una data
e nell'ultima colonna c'è una sigla di tre lettere

e fin qui tutto in ordine, il mio documento ha quasi 3000 righe, quindi volevo creare una funzione di cerca in un altro foglio.
nel primo foglio c'è la tabella nel secondo c'è il cerca.

ho usato la funzione CERCA quindi inserisco un numero della prima colonna all'interno di una cella e con la funzione cerca si dovrebbero compilare quattro valori in altrettante celle che dovrebbero dare i valori corrispondenti nella stessa riga al numero cercato.

per alcuni valori funziona per altri no.

ho provato a fare diverse prove per alcuni valori mi da il risultato corretto per altri invece sballa totalmente


per esempio se cerco il numero 389 mi da il nome che in realtà è al 388 e se cerco 388 mi da lo stesso valore.

come potrei risolvere?


altre informazioni:
i numeri non sono in ordine
alcune celle dei nomi potrebbero essere vuote


Grazie