Estrazione da elenco.

Ciao,
scusate ma è tutta la mattina che ci "sbatto" la testa....
a causa covi-19 devo restituire le quote (precedentemente raccolte...) per un'attività di volontariato...... cancellata !
Ovviamente, stiamo "consigliando" di lasciarle per l'anno prossimo ma non tutti ..... accettano. Quindi devo estrarre dall'elenco di tutti i partecipanti solamente coloro che optano per tale scelta: la restituzione.
Ho allegato file di esempio. Dall'elenco "richieste" il risultato dovrebbe essere l'elenco "restituzioni": cioè quando nell'elenco "richieste" la cella verde contiene "chiedo restituzione", in automatico venga implementato l'elenco "restituzioni" nei campi azzurri, cosi posso stamparlo e procedere ....
In sintesi: dovrei fare un elenco estrapolando dall'elenco "richieste" con solo i campi azzurri.
Avevo pensato di usare i filtri nell'elenco "richieste" ma in realtà questo elenco contiene molte colonne, molte righe e tante altre informazioni....e diventa lungo estrapolare questi dati.

Grazie

Ciao
in A3 del foglio RESTITUZIONI da trascinare a destra e poi in basso


=SE.ERRORE(INDICE(RICHIESTE!A$3:A$20;AGGREGA(15;6;RIF.RIGA($A$3:$A$20)/(RICHIESTE!$E$3:$E$20="CHIEDO RESTITUZIONE")-RIF.RIGA($A$3)+1;RIF.RIGA($A1)));"")

Buona giornata @Alex.122016;
dopo aver preso buona nota della soluzione proposta dall'ottimo @DANILOFIORINI, che saluto, potresti considerare questa alternativa.

Cella "A3"
da copiare in Celle "B3", "C3"

Cella "E3"
da copiare in Celle "F3", "G3", "H3"

Verifica i Formati delle Celle e copia il Range(A3:H3) nel Range(A4:A20).

 

Giuseppe

Grazie, molto gentile. grazie.
Ora la sto "sistemando" che ovviamente il mio file è molto più complesso dell'esempio che ho riportato e devo modificare i vari riferimenti. ma la prima colonna funziona. Grazie.
Una curiosità:

=SE.ERRORE(INDICE(RICHIESTE!A$3:A$20;AGGREGA(15;6;RIF.RIGA($A$3:$A$20)/(RICHIESTE!$E$3:$E$20="CHIEDO RESTITUZIONE")-RIF.RIGA($A$3)+1;RIF.RIGA($A1)));"")

nel file che ho inviato come esempio in a1 non c'è nulla, a che serve quella cella? .... curiosità.... grazie

GiuseppeMN, 01/05/2020 13:51:

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Buona giornata @Alex.122016;
dopo aver preso buona nota della soluzione proposta dall'ottimo @DANILOFIONI, che saluto, potresti considerare questa alternativa.

Cella "A3"

=SE.ERRORE(INDICE(RICHIESTE!A$2:A$100;AGGREGA(15;6;RIF.RIGA($A$2:$A$100)-1/(RICHIESTE!$E$2:$E$100="CHIEDO RESTITUZIONE");RIF.RIGA(A1)));"")

da copiare in Celle "B3", "C3"

Cella "E3"

=SE.ERRORE(INDICE(RICHIESTE!F$2:F$100;AGGREGA(15;6;RIF.RIGA($A$2:$A$100)-1/(RICHIESTE!$E$2:$E$100="CHIEDO RESTITUZIONE");RIF.RIGA(E1)));"")

da copiare in Celle "F3", "G3", "H3"

Verifica i Formati delle Celle e copia il Range(A3:H3) nel Range(A4:A20).

 

Giuseppe

---

Grazie Giuseppe, 
ora provo.
Grazie, come sempre. 

Alessandro

Ciao
la formula non è altro che l'evoluzione della funzione PICCOLO che corrisponde a 15 il 6 serve per ignorare eventuali errori nella matrice creata e RIF.RIGA($A1) serve per farsi restituire la sequenza 1/2/3..etc quando trascini la formula in basso quindi va a pescare il primo dato il secondo...etc

Prova a scrivere =RIF.RIGA($A1) in una cella e trascina in basso e vedi cosa restituisce

scusate..... una informazione...
nella prima colonna ho messo questa formula;

=SE(C3<>"";SUBTOTALE(3;$C$3:$C3);"")

serve per capire quante righe sono compilate. è il classico "contatore"
funzione in tutte le mie tabelle. ma qui da come risultato 0 (zero), e non riconosce il valore nella cella. Nella cella viene indicato il "nome" come dalla formula di Danilo e Giuseppe, ma la formula sopra non riconosce il valore. e non è un problema di formattazione.
Non capisco perchè?
Grazie.

Ciao
quale prima colonna? di quale foglio?

Allega il file con questa formula che da errore e in un'altra colonna metti il risultato che vorresti avere scritto a mano

hai ragione, scusami, ma ero di corsa e pensavo fosse la formula il problema.

eccolo.....

la colonna A in rosso è quella in "automatico" che non funziona.
la colonna B in verde è il risultato che dovrebbe "uscire in automatico" dalla colonna A.
perchè non riconosce i valori nella colonna E?

grazie.

p.s.: non è cosi importante, se ci riesci altrimenti la elimino. Mi hai già risolto un grosso problema stamattina. Non vorrei chiedere troppo...grazie.

Alessandro

Ciao
si presume che se la colonna delle date è valorizzata c'è il progressivo quindi elimina quella colonna dove hai messo il roisultato a mano e in A3 da trascinare in basso

=SE(B3="";"";CONTA.SE(B$3:B3;"<>"&""))

non ho parole.....FUNZIONA !!!!
grazie, grazie.
se continui cosi...... ho anche un altro problema con la somma degli importi restituiti ma provo a farcela da solo.
grazie.

scusa, ma ho un altro"problemino", nel solito file allegato ho evidenziato in rosso i risultati: il totale delle quote da restituire ( € 91,00) e il numero delle richieste. In questo file l'importo funziona e il numero delle richieste no (dovrebbe essere 9 invece è 14), ma nel mio (che purtroppo non posso inviare perché contiene i dati sensibili di circa 500 persone) non va. Il risultato è la somma delle colonne dell'elenco (ho un elenco di 100 righe con 25 righe di richieste, invece di totalizzare 25 viene calcolato 100). Sembra che anche se la cella è vuota excel calcoli la formula come valore. Si può escludere questo conteggio?

grazie

Ciao


=MATR.SOMMA.PRODOTTO(--(A3:A16<>""))

grazie.
conta il numero di celle non vuote, quindi il totale delle richieste è corretto ma nella somma degli importi richiesti indica il numero delle richieste e non la somma degli importi richiesti (invece di indicare € 91,00 indica 14).

grazie

Ciao
non ti seguo....in F18 metti la formula che ti ho dato in G18

=SOMMA(G3:G16).....che restituisce 91 cosa non ti torna??

nelle celle degli importi in euro io ho 14 importi (€ 50,00, € 50,00, € 50,00, € 210,00, € 190,00, ecc....) invece di indicare la somma totale (€ 1,500 circa) come somma di tutte queste celle indica € 14,00 che è la somma delle celle con valori all'interno e non del contenuto della cella. In pratica conta le celle non vuote ma a me serve che venga sommato l'importo in euro all'interno.
devo mettere una somma all'interno della formula matriciale?
la mia idea è che non "sente" il contenuto della cella.
in pratica a me serve sapere che 14 richieste di rimborso rappresentano € 1,500.
grazie

Guarda io non so di cosa parli nel Foglio restituzioni 2 ci sono 9 righe con relativi importi la cui somma fa 91€...
Se parli di un'altro file allegalo togliendo dati sensibili...di più non so che farti

eccolo.
grazie

Ciao
ma quei dati sono testi quindi

=SOMMA(SE.ERRORE((E3:E103)*1;0))

da confermare matriciale cioè CTRL+SHIFT+INVIO

grazie. ottimo.
grazie.
funziona.

domanda: la somma.piu.se serve per calcolare la somma di un intervallo se i criteri sono soddisfati in altri intervalli?
grazie

Ciao, sempre lo stesso file....
è possibile che ci sia un problema di formato celle?
devo sommare gli importi per classe. il risultato a mano è la colonna verde e la colonna in rosso quella in "automatico che non funziona.

grazie

Ciao, sempre lo stesso file....
è possibile che ci sia un problema di formato celle?
devo sommare gli importi per classe. il risultato a mano è la colonna verde e la colonna in rosso quella in "automatico che non funziona.

grazie

Ciao
stesso discorso di ieri....credo che devi approfondire alcune cose:

Quando estrai un numero da una stringa il risultato sarà sempre una stringa di testo quindi lo devi trasformare in numero e per trasformare un testo in numero si moltiplica per uno o si somma zero quindi devi cambiare la formula in W3 cosi

=SE.ERRORE(STRINGA.ESTRAI(T3;26;DESTRA(T3;(LUNGHEZZA(T3)-26)))*1;"")

vedrai che la formula in colonna AS restituirà i risultati orretti

grazie.
ora mi è più chiaro. pensavo fosse sufficiente modificare il formato della cella.
in effetti ora funziona anche il formato "contabilità" della cella, che prima non riuscivo ad applicare.
grazie.

scusa.... nel file di stamattina ho inserito da tempo una formattazione condizionale per trovare nomi e cognomi doppi (ci sono persone che si iscrivono 2/3/4 volte e il colore mi aiuta nell'identificazione), però vengono colorate anche le celle vuote. E' possibile che il risultato sia il verde, che ho costruito a mano, invece del giallo dove c'è la formula:

=MATR.SOMMA.PRODOTTO(--($G$3:$G$280&$H$3:$H$280=$G3&$H3))>1



ho provato ad inserire questa ma non funziona....

=E((MATR.SOMMA.PRODOTTO(--($G$3:$G$280&$H$3:$H$280=$G3&$H3))>1);$g3<>”“)

grazie.

Ciao

=E($G3<>"";$H3<>"";MATR.SOMMA.PRODOTTO(--($G$3:$G$280&$H$3:$H$280=$G3&$H3))>1)

grazie...come sempre, molto gentile.
avevo fatto varie prove ma non ho mai messo le variabili delle celle all'inizio.
grazie.